Τα μυστικά της σάρωσης

Ι.   ΤΑ ΜΥΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΑΡΩΣΗΣ

1. Τρόπος λειτουργίας

2. Προγραμματισμός και προετοιμασία

3. Επιλέγοντας τη σωστή ανάλυση

4. Με πόσα DPI πρέπει να γίνονται οι σαρώσεις

ΙΙ.  ΙΔΕΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΞΠΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ

1. Μικρά πρωτότυπα

2. Χρησιμοποιήστε τη σωστή τοποθέτηση για να σαρώσετε υπερμεγέθη έγγραφα

3. Σαρώνοντας για εκτύπωση μεγάλου μεγέθους φωτογραφία

4. Σαρώστε έντυπα για εισαγωγή δεδομένων από την οθόνη

Τρόπος Λειτουργίας

Eνας scanner χρησιμοποιεί για φωτεινή πηγή μία ισχυρή λάμπα φθορίου, η οποία μπορεί να μετακινηθεί κατά μήκος της συσκευής και να σαρώσει την εικόνα. Η μετακίνηση γίνεται σε μικρά συνεχόμενα βήματα, σε καθένα από τα οποία η φωτεινή πηγή φωτίζει μία λεπτή οριζόντια λωρίδα της εικόνας. Το φως που αντανακλάται συλλέγεται από χιλιάδες μικροσκοπικά φωτοευαίσθητα στοιχεία, γνωστά ως CCD (Charge Cοupled Deνice). Τα στοιχεία αυτά βρίσκονται σε ορθογώνια διάταξη πάνω σε ένα chip πυριτίου και παράγουν ένα αναλογικό σήμα, δηλαδή τάση. Η τάση αυτή περνά μέσα από έναν μετατροπέα Α/D (Αναλογικό-Ψηφιακό) και μετατρέπεται σε ψηφιακό σήμα κατάλληλο για ανάγνωση από τον υπολογιστή.

Ο αριθμός των bits κατά τη μετατροπή του σήματος από αναλογικό σε ψηφιακό καθορίζει
τον αριθμό των χρωμάτων (βάθος χρώματος) που διακρίνει ο scanner.
Mετά το πέρας της διαδικασίας, ο μεταφορέας (carriage) μετακινείται κατά μία μικρή απόσταση, ώστε το φως να φωτίσει την επόμενη λωρίδα της εικόνας.

Προγραμματισμός και προετοιμασία

Πριν αρχίσετε το σάρωμα, θα σας βοηθούσε να προγραμματίσετε το πώς θα χρησιμοποιήσετε τις εικόνες που θέλετε να σαρώσετε. Με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση τώρα, θα εξοικονομήσετε πολλή προσπάθεια αργότερα. Παρακάτω θα βρείτε κάποια στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

Ανάλυση
Η ανάλυση είναι το πιο γνωστό χαρακτηριστικό ενός scanner και από αυτό συνήθως κρίνεται η ποιότητά του. Η μονάδα μέτρησης της ανάλυσης είναι η ppi (pixels per inch), αλλά έχει επικρατήσει η γνωστή από τους εκτυπωτές μονάδα ανάλυσης dpi (dοts per inch).

Πρακτικά, υπάρχουν δύο τιμές ανάλυσης :

· Η μία τιμή προέρχεται από το διάστημα μετακίνησης του μεταφορέα σάρωσης. Δηλαδή το βήμα σάρωσης, ή ταχύτητα, με την οποία μετακινείται η λάμπα.  Για παράδειγμα, αν ο μεταφορέας σάρωσης μετακινείται κάθε φορά κατά 1/200 της ίντσας, τότε η τιμή δειγματοληψίας καθορίζεται σε 300 pixeΙs per inch.

· Η δεύτερη τιμή, που είναι και η σπουδαιότερη, υπολογίζεται αν διαιρεθεί το πλάτος της επιφάνειας σάρωσης με τον αριθμό των φωτοευαίσθητων στοιχείων CCD που περιέχονται στο αντίστοιχο chip. Eτσι, ένα CCD με 2.550 φωτοευαίσθητα στοιχεία και πλάτος σάρωσης 8,5 ίντσες αντιστοιχεί σε τιμή δειγματοληψίας 2.550/8,5=300 ppi. Οι εταιρίες παραγωγής χρησιμοποιούν συνήθως μόνο τη δεύτερη τιμή, όταν ορίζουν τη μέγιστη ανάλυση του scanner που διαθέτουν. Με αυτόν τον τρόπο αναφέρεται ότι ένας scanner είναι των 300 dpi ή ppi. Η ποιότητα που προσφέρει ένας scanner εξαρτάται άμεσα από τη μέγιστη ανάλυση που προσφέρει, αλλά επηρεάζεται και από άλλους παράγοντες όπως η ποιότητα του φακών και των φίλτρων που διαθέτει, καθώς και η ακρίβεια της κίνησης του μεταφορέα του.

Επιλέγοντας τη σωστή ανάλυση

Το πιο συχνό λάθος που κάνουν όσοι δεν έχουν πείρα με scanners είναι ότι σαρώνουν εικόνες σε πολύ μικρή ή πολύ μεγάλη ανάλυση. Στην πρώτη περίπτωση έχει κανείς πολύ χαμηλή ποιότητα αποτελέσματος. Στην δεύτερη περίπτωση μειώνεται χωρίς λόγο η ταχύτητα του υπολογιστή, του scanner και του εκτυπωτή. Να θυμάστε ότι ανάλυση και ρυθμίσεις κλίμακας είναι ουσιαστικά δύο πλευρές του ίδιου νομίσματος.

Μια εικόνα που έχει σαρωθεί στα 150 dpi  με συντελεστή κλίμακας 100% είναι πανομοιότυπη με μια εικόνα που έχει σαρωθεί στα 300 dpi  με συντελεστή κλίμακας 50% . Οι συντελεστές κλίμακας εισάγονται συνήθως σαν ποσοστά ή σαν απόλυτα μεγέθη. Για παράδειγμα, αν το πρωτότυπο είχε διαστάσεις 2 * 4 ίντσες  και θέλατε να διπλασιάσετε το μέγεθός του, θα βάζατε ή «200%», ή «4 * 8» για να ορίσετε τις τελικές διαστάσεις. Αν θέλατε να έχει το μισό μέγεθος, θα επιλέγατε «50%» ή  «1 * 2».

Η επιλογή των σωστών ρυθμίσεων για αυτές τις μεταβλητές μπορεί να σας μπερδέψει, ειδικά αν σαρώνετε φωτογραφίες. Αν σαρώνετε line art στο κανονικό τους μέγεθος, επιλέγετε συνήθως 300 dpi ή περισσότερα. Αν όμως σχεδιάζετε να παράγετε μια εικόνα σαν «halftone» που θα αναπαραχθεί στο τυπογραφείο, με το να σαρώσετε με μέγιστη ανάλυση θα σπαταλήσετε πολύ χώρο στο αρχείο.

Με πόσα DPI πρέπει να γίνονται οι σαρώσεις

Είναι γνωστό ότι μπορείτε να καθορίσετε εσείς τον αριθμό των dpi με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί μία σάρωση (μέχρι το μέγιστο του scanner). Το βασικό ερώτημα που γεννιέται σε κάθε χρήστη αφορά στο ποια είναι η σωστή ανάλυση που πρέπει να χρησιμοποιηθεί.

Σε περίπτωση που η τιμή ανάλυσης είναι πολύ χαμηλή, ο σαρωτής δεν θα αποκτήσει αρκετές πληροφορίες και η εικόνα θα είναι ασαφής. Αντίθετα, αν είναι πολύ υψηλή, το γραφικό αρχείο θα είναι πολύ μεγάλο και η σάρωση θα διαρκέσει περισσότερο.
Εκτιμήστε λοιπόν σωστά τις ανάγκες σας για να επιτύχετε εξοικονόμηση χρόνου και χώρου. Η ανάλυση εξαρτάται από το αντικείμενο  που σαρώνετε καθώς και τη συσκευή εξόδου που θα χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση της εικόνας.

Αν η συσκευή εξόδου είναι ολόκληρη η οθόνη του υπολογιστή, προκειμένου να έχετε απόλυτη ακρίβεια κατά την επιλογή ανάλυσης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο :

Επιθυμητή ανάλυση = πλάτος ανάλυσης οθόνης  /  πλάτος της προς σάρωση εικόνας

Για παράδειγμα, αν μία οθόνη χρησιμοποιεί ανάλυση 8ΟΟ X 6ΟΟ και η εικόνα έχει πλάτος 5 ίντσες, η ανάλυση που πρέπει να χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να είναι 8ΟΟ/5 =160 dpi.

 Αν θέλουμε η εικόνα να εμφανιστεί στην οθόνη αλλά στο πραγματικό μέγεθός της, τότε ισχύει ο τύπος :

Eπιθυμητή ανάλυση = πλάτος ανάλυσης οθόνης  / μέγιστο ορατό πλάτος οθόνης

Για παράδειγμα, με ανάλυση 8ΟΟ Χ 6ΟΟ και μέγιστο ορατό πλάτος οθόνης 11,75 ίντσες (μετρήστε το πλάτος της οθόνης σε εκατοστά και διαιρέστε με 2,54), θα πρέπει να ορίσετε ανάλυση ίση με 8ΟΟ / 11,7 = 68 dpi.

Αν η συσκευή εξόδου είναι ο εκτυπωτής τότε ο αντίστοιχος τύπος είναι:

(Tελικό ύψος εικόνας / Πραγματικό ύψος εικόνας) * Ηalftοne freq. * 2

Για παράδειγμα, αν θέλετε να σαρώσετε μία εικόνα με ύψος 5 ίντσες και να την τοποθετήσετε σε ένα πλαίσιο κειμένου με ύψος 3 ίντσες τότε, αν υποθέσουμε ότι η halftοne freqυency του εκτυπωτή είναι 60 lpi (βρίσκεται από τα αντίστοιχα manυals), η ανάλυση που θα χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να είναι (3/5)*6Ο*2 = 72 dpi.

Αν δεν θέλετε να μπλέξετε με τύπους και υπολογισμούς
Υπάρχουν δύο γενικοί και απλοί κανόνες που μπορείτε να ακολουθείτε.

1) Κείμενο ή γραμμικό σχέδιο
Σαρώστε με τη μέγιστη τιμή dpi που μπορεί να αποδώσει ο εκτυπωτής σας.
Στην περίπτωση αυτή δεν έχουμε διαβαθμίσεις γκρίζου και για να αποδωθούν σωστά όλες οι λεπτές άκρες των γραμμάτων ή των σχεδίων ο τύπος είναι:

Μέγεθος αρχείου = ύψος εικόνας * πλάτος εικόνας * (ανάλυση σάρωσης) * bytes ανά pixel

Αν η σάρωση γίνεται με σκοπό την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, τότε ανάλογα με το μέγεθος και την καθαρότητα αποτύπωσης των γραμμάτων χρησιμοποιήστε ανάλυση 200 με 3ΟΟ dpi. Συνήθως τα 300 dpi είναι η σωστή σάρωση.

2) Εικόνες
Στη συνέχεια δίνεται μία εικόνα των αναλύσεων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν, όπως προτείνονται από κατασκευαστές:

·  Για εκτυπωτές των 3ΟΟ dpi είναι συνήθως αρκετή μία σάρωση σε 100 dpi.

· Για εκτυπωτές cοlοr inkjet των 360 dpi αρκεί μία σάρωση με 135 dpi.

· Για εκτυπωτές των 6ΟΟ dpi αρκεί μία σάρωση με 150 dpi.

Σε κάθε περίπτωση μία σάρωση με άνω των 2ΟΟ dpi δεν προσφέρει καμία βελτίωση στην ποιότητα της εκτυπούμενης εικόνας, ανεξάρτητα από την ποιότητα του εκτυπωτή που διαθέτετε.

Μέγεθος αρχείου
Είναι γνωστό ότι τα γραφικά αρχεία καταλαμβάνουν μεγάλο μέγεθος στο δίσκο. Για να υπολογίσετε με ακρίβεια το μέγεθος του αρχείου που θα παραχθεί από το σάρωμα μίας εικόνας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

Αριθμός χρωμάτων = 2 (βάθος χρώματος)

Παρατηρήστε ότι το μέγεθος του αρχείου εξαρτάται από το τετράγωνο της χρησιμοποιούμενης ανάλυσης. Αρα, αν χρησιμοποιήσετε διπλάσια ανάλυση, τότε τετραπλασιάζεται το μέγεθος του αρχείου.

Τα bytes ανά pixel καθορίζονται από τον τύπο της εικόνας που σαρώνεται και δίνονται από τον πίνακα που ακολουθεί:

Τύπος αρχείου           Βytes ανά pixel
Ασπρόμαυρη-γραμμική      0,125
16 Cοlοr                                  0,5
256 Cοlοr                                1
Grayscale                                1
Τrue CοΙοr RGΒ                    3
Τrue Cοlοr CΜΥΚ                4

Oταν σαρώνετε μια εικόνα που τελικά θα τυπωθεί σαν halftone, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο που θα συμπεριλαμβάνει όλα τα δεδομένα εικόνας που χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο. Προκειμένου να προσδιορίσετε πόσες πληροφορίες χρειάζεστε, πρέπει να ξέρετε κάποια πράγματα για το πώς θα τυπωθεί η εικόνα.

Υπάρχει ένας σχετικά απλός τύπος που θα σας βοηθήσει να καθορίσετε το μέγεθος του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για λόγους απλούστευσης θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο που ισχύει για μαυρόασπρες εικόνες. Για έγχρωμες εικόνες πολλαπλασιάστε με το τρία.

Μέγεθος αρχείου = ( Line Screen ) 2 * μέγεθος εικόνας * 2

Με άλλα λόγια , πάρτε τη συχνότητα οθόνης  της τελικής halftone που θέλετε να δημιουργήσετε, τετραγωνίστε την (πολλαπλασιάστε την με τον εαυτό της), πολλαπλασιάστε το ποσό που βρήκατε με τον αριθμό τετραγωνικών ιντσών στην εικόνα, και μετά πολλαπλασιάστε με το δύο. Ο συντελεστής δύο είναι ένας συντελεστής που αντισταθμίζει το γεγονός ότι δεδομένα εικόνας χάνονται πάντα κατά τη διαδικασία δειγματισμού. Σε πολλές περιπτώσεις, το λογισμικό σάρωσης που έχετε μπορεί να κάνει αυτό τον υπολογισμό για εσάς,

Ποιότητα εικόνας
Αυτό που ονομάζεται ανάλυση του scanner, κανονικά λέγεται δειγματοληψία ή ρυθμός  δειγματοληψίας (sampling rate) και αποτελεί ένα μέτρο του πόσα ανεξάρτητα στοιχεία της εικόνας μπορούν να διαβαστούν κατά μήκος μιας ίντσας. Ο όρος ανάλυση αναφέρεται στην ικανότητα του scanner να διακρίνει περισσότερες λεπτομέρειες και καθορίζει την ποιότητα της εικόνας που θα παρουσιαστεί. Η υψηλή δειγματοληψία είναι ένας από τους παράγοντες που επηρεάζουν την ποιότητα αλλά, όπως έχουμε αναφέρει, σπουδαίο ρόλο παίζει και η ποιότητα του οπτικού και του μηχανικού συστήματος.

Eνας άλλος παράγοντας, που επηρεάζει την ποιότητα της εικόνας που θα παρουσιαστεί, είναι το ειδικό λογισμικό που θα χρησιμοποιηθεί και ιδιαίτερα μια τεχνική γνωστή με το όνομα παρεμβολή (lnterpοlatiοn). Σύμφωνα με την τεχνική αυτή, παρεμβάλλονται νέα pixels ανάμεσα σε άλλα με χρώμα ανάλογο με αυτό που υπάρχει. Η τεχνική αυτή χρησιμοποιείται κυρίως σε τονισμούς αντικειμένων. Το πόσα χρώματα (ή αποχρώσεις του γκρι) μπορούν να αναγνωριστούν ταυτόχρονα από την εικόνα που σαρώνεται, πολλές φορές αναφέρεται ως βάθος χρώματος και υπολογίζεται σε bits.

Για παράδειγμα, τα 8 bits αντιστοιχούν σε 256 χρώματα, τα 10 bits σε 1024 χρώματα , τα 24 bits σε 16,7 εκατομμύρια χρώματα (αληθινό χρώμα) , ενώ τα 30 bits σε 1,07 δισεκατομμύρια χρώματα (αληθινό χρώμα).

Ιδέες σχεδιασμού & έξυπνες λύσεις

Μικρά Πρωτότυπα

Μερικές φορές όταν σαρώνετε μεγάλο αριθμό μικρών εικόνων, όπως πορτραίτα σε μέγεθος πορτοφολιού, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο τοποθετώντας στο γυαλί του scanner διάφορες εικόνες συγχρόνως, αντί για μια κάθε φορά. Ακόμα και αν το πρόγραμμα σάρωσης που έχετε δεν υποστηρίζει gang scanning, μπορείτε να σαρώσετε όλες τις εικόνες μαζί αν χρησιμοποιούν όλες περίπου τις ίδιες παραμέτρους σάρωσης. Μπορείτε μετά να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες crop και cut του προγράμματος επεξεργασίας εικόνας για να σπάσετε τη μεγάλη εικόνα σε ξεχωριστές εικόνες. Αν δείτε ότι οι εικόνες έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις φωτεινότητας ή αντίθεσης, μπορείτε ακόμα να γλυτώσετε χρόνο αφήνοντας τις στη θέση που είναι στο γυαλί και σαρώνοντας κάθε  εικόνα χωριστά.

Χρησιμοποιήστε τη σωστή τοποθέτηση για  να σαρώσετε υπερμεγέθη 
έγγραφα

Τα υπερμεγέθη έγγραφα, όπως εφημερίδες και αφίσες, αποτελούν συνήθως πρόκληση για τον χρήστη ενός scanner. Ο μόνος τρόπος να σαρώσετε υπερμεγέθη έγγραφα (σαν να τα σμικραίνατε πρώτα στο φωτοτυπικό ) είναι να τα σαρώσετε σε τμήματα. Αν διαλέξετε προσεχτικά τη θέση των τμημάτων αυτών, θα σας είναι πιο εύκολο να τα "ξανα-ράψετε" μετά μαζί στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο ίσια πάνω στο scanner. Αν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε κολλητική ταινία ή κάποιο βάρος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα κουνηθεί. Για να διευκολυνθείτε, προσπαθήστε να ευθυγραμμίσετε τη γωνία του εγγράφου με τη γωνία της επιφάνειας του scanner όπου αυτό ακουμπάει. Σαρώστε όσο περισσότερο μπορείτε από το πρωτότυπο κατά την πρώτη σάρωση, και μετά μετακινήστε το για να σαρώσετε το υπόλοιπο. Γενικά, προσπαθήστε να μετακινείτε το πρωτότυπο μόνο προς μία διάσταση κάθε φορά. Ονομάστε τα αρχεία σας κατάλληλα, ώστε να μπορείτε να τα ξανασυγκεντρώσετε μετά εύκολα. Π.χ. : Φώτο 1Α, 2Α, 1Β, 2Β. Όταν ρυθμίσετε τις παραμέτρους του scanner, όπως ανάλυση, συντελεστή κλίμακας και ρυθμίσεις εικόνας, φροντίστε να διατηρήσετε τις ίδιες για τις επόμενες σαρώσεις. Μόλις τελειώσετε τη σάρωση, εισάγετε τα σαρωμένα τμήματα της εικόνας σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας. Δημιουργήστε ένα καινούριο αρχείο του οποίου η επιφάνεια είναι αρκετά μεγάλη ώστε να χωρέσει όλα τα κομμάτια της εικόνας. Κάντε Αποκοπή και Επικόλληση των εικόνων στη θέση τους, χρησιμοποιώντας αν χρειάζεται τα βελάκια στο πληκτρολόγιο για να τις σπρώξετε στην ακριβή τους θέση. Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε με την εντολή Paste Behind στο Photoshop για να προφυλάξετε μια εικόνα που βρίσκεται ήδη στη θέση της από μια καινούρια που επικολλάτε.

Σαρώνοντας για εκτύπωση μεγάλου μεγέθους φωτογραφία

Oταν σαρώνουν  εικόνες για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού ή σε ηλεκτροστατικό plotter, πολλοί χρήστες κάνουν το λάθος να σαρώνουν εικόνες με υπερβολική ανάλυση. Επειδή η εικόνα θα μεγεθυνθεί πιθανώς σημαντικά, μπαίνει κανείς στον πειρασμό να τη σαρώσει με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ανάλυση (ακόμα και αν τα αρχεία που παράγονται με αυτό τον τρόπο γίνονται τόσο μεγάλα, που είναι δύσκολο να τα χειριστεί κανείς). ʼλλοι χρήστες πάλι, κάνουν το αντίθετο λάθος, σαρώνοντας με πολύ μικρή ανάλυση. Για να βρείτε τη μέση λύση, υπολογίστε το ποσοστό κατά το οποίο θα μεγεθυνθεί η εικόνα και πολλαπλασιάστε το με έναν αριθμό από το 60 ως το 100. Χρησιμοποιήστε το ανώτατο όριο αυτής της κλίμακας αν είναι σημαντική η σαφήνεια της εικόνας και το κατώτατο όριο αν σας ενδιαφέρει περισσότερο να διατηρήσετε μικρό το μέγεθος του αρχείου. Ας υποθέσουμε ότι το πρωτότυπο έχει διαστάσεις 8*10 ίντσες και θα μεγεθυνθεί σε 24*30 ίντσες ή 300%. Ως εκ τούτου, σαρώνουμε την εικόνα σε 180 με 300 dpi (60*3=180, 100*3=300). Να θυμάστε ότι αυτή είναι μια εμπειρική μέθοδος και ότι κάθε σύστημα μεγάλου μεγέθους εκτύπωσης είναι διαφορετικό. Πάντα να συζητάτε την εργασία που θέλετε να κάνετε με το τεχνικό τμήμα εικόνας πριν αρχίσετε, για να πάρετε τη γνώμη τους για τις σωστές ρυθμίσεις σε ό,τι αφορά μεγάλου μεγέθους εκτυπώσεις. Επίσης να θυμάστε ότι η απαραίτητη ανάλυση για μεγάλου μεγέθους εκτυπώσεις εξαρτάται πολύ από την απόσταση από την οποία οι αναγνώστες θα δουν την αφίσα ή την εκτύπωση - όσο πιο μακριά, τόσο λιγότερα δεδομένα εικόνας χρειάζονται. Μια καλή εμπειρική μέθοδος είναι η εξής: αν η πιθανή απόσταση ποικίλλει αναλογικά με τον συντελεστή κλίμακας της μεγέθυνσης του πρωτότυπου, μπορείτε να σαρώσετε με την ίδια ανάλυση που χρησιμοποιήθηκε για το πρωτότυπο. Αν η απόσταση θα μεγαλώσει κατά μεγαλύτερο συντελεστή από το συντελεστή μεγέθυνσης του εγγράφου, τότε μπορεί να τη γλυτώσετε με μικρότερη ανάλυση.

Σαρώστε έντυπα για εισαγωγή δεδομένων από την οθόνη

Οι περισσότεροι ξοδεύουμε αρκετό χρόνο συμπληρώνοντας έντυπα για λόγους εργασίας, φορολογίας ή προσωπικούς. Eνας desktop scanner μπορεί να χρησιμέψει σαν ένα εύχρηστο εργαλείο για να συμπληρώσετε έντυπα χωρίς να χρειάζεται να καταφύγετε σε γραφομηχανή ή γράψιμο με το χέρι. Τοποθετήστε το έντυπο στο scanner όσο πιο ίσια γίνεται και σαρώστε το σε line-art (one-bit-per-pixel) format. Φροντίστε να σαρώσετε ολόκληρη τη σελίδα, διαστάσεων 8 ½ επί 11 ίντσες. Εισάγετε τη σαρωμένη εικόνα στο εκδοτικό σας πρόγραμμα σε μέγεθος 100%, ευθυγραμμίζοντας την πάνω αριστερή γωνία της σελίδας που βρίσκεται στην οθόνη. Για να κάνετε πιο εύκολη την εισαγωγή αρχείου στο έντυπο, μπορείτε να βάλετε την εικόνα του εντύπου σε ένα κυρίως αρχείο ή σε μια επιφάνεια που μπορεί κανείς να δει, αλλά όχι να κινήσει. Αυτό θα σας διευκολύνει να εισάγετε το κείμενο. Oταν τελειώσετε την εισαγωγή του κειμένου, τυπώστε τη σελίδα στο laser εκτυπωτή σας. Σαν εναλλακτική λύση, μπορείτε να τυπώσετε μόνο το κείμενο, χρησιμοποιώντας την επιλογή "παράληψη εικόνων" στο εκδοτικό σας πρόγραμμα. Μετά βάλτε το έντυπο στην manual feed υποδοχή του laser εκτυπωτή σας και - αν τα κάνατε όλα σωστά - το κείμενο θα τυπωθεί ακριβώς στις σωστές θέσεις στο έντυπο.

Βάλτε περίγραμμα γύρω από φωτεινές εικόνες

Μερικές φορές είναι δύσκολο να δείτε στην οθόνη τις άκρες μιας φωτογραφίας, ειδικά αν υπάρχουν πολύ ανοιχτόχρωμες περιοχές γύρω από το περίγραμμα της εικόνας. Αν πρέπει να συλλάβετε ολόκληρο το πλαίσιο μιας φωτογραφίας, αλλά είναι δύσκολο να δείτε το περίγραμμα, δοκιμάστε να βάλετε ένα κομμάτι μαύρο χαρτί πάνω από τη φωτογραφία στο scanner. Έτσι θα σας είναι πιο εύκολο να δείτε τις άκρες της εικόνας.

Αναζητήστε συμπαγείς περιοχές στις εικόνες σας

Φωτογραφίες που έχουν μια αρκετά μεγάλη συμπαγή ή φωτεινή περιοχή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από σχεδιαστές που θέλουν να βάλουν τυπογραφικά στοιχεία πάνω από την εικόνα. Να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και άσπρα γράμματα για ένα τίτλο που θα τοποθετήσετε σε μια σκοτεινή περιοχή της φωτογραφίας που σαρώσατε.

Προσέξτε κατα την αποκοπή

Oταν μαρκάρετε μια εικόνα για να κάνετε αποκοπή, προσέξτε να αφήσετε το σωστό περιθώριο γύρω της. Αν τη μαρκάρετε ίσα-ίσα, θα γλυτώσετε χώρο στη σελίδα σας. Αλλά αν δεν σαρώσετε μια "ζώνη ασφαλείας" γύρω από το στόχο σας ίσως να μην έχετε αργότερα την πολυτέλεια να στρέψετε π.χ. μια τετράγωνη εικόνα σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Εξυπνες λύσεις-ιδέες

· Μην περιορίζεστε σε δύο διαστάσεις. Σαρώστε ένα κομμάτι ύφασμα ή σαρώστε την παλάμη σας και θα δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το καινούργιο σας Scanner.

· Αν σαρώνετε πολύ μικρές φωτογραφίες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδική κολλητική ταινία για να στερεώσετε τις φωτογραφίες στο γυαλί.

· Αποθηκεύστε μια φωτογραφία σαν ΒΜΡ, αν θέλετε να την βάλετε σαν WALLPAPER στα Windows .

· Αποθηκεύστε μια φωτογραφία σαν GIF ή JPG,  αν θέλετε να την βάλετε  στο  World Wide Web ή σε On line υπηρεσίες.  Στις περισσότερες περιπτώσεις τα 72 DPI είναι ή καλύτερη ανάλυση

· Η αποθήκευση φωτογραφίας σε JPG μορφή πιάνει τον μικρότερο χώρο αρχείου στο δίσκο.

· Προσοχή!
Oι φωτογραφίες που σαρώνετε πρέπει να είναι καθαρές, καθώς και το τζάμι του σαρωτή. Σε αντίθετη περίπτωση έχουμε αλλοίωση του αποτελέσματος.

· Πάντα να κάνετε Preview πριν σαρώσετε μία φωτογραφία ή ένα κείμενο και να επιλέγετε το κομμάτι που σας ενδιαφέρει. Μετά την σάρωση μεγαλώστε την εικόνα, κόψτε το επιθυμητό κομμάτι,  κάντε Crop Image από τα διάφορα προγράμματα επεξεργασίας εικόνας. Eτσι κερδίζετε χώρο στον δίσκο σας από πληροφορίες που δεν σας ενδιαφέρουν .

· Αν χάσατε μία σελίδα χαρτί ή μία φωτογραφία τότε ψάχτε κάτω από το καπάκι του scanner  πριν χάσετε τον χρόνο σας αναζητώντας την αλλού.

· Βάλτε στον σαρωτή πολλές φωτογραφίες μαζί, κάντε ένα Preview και μετά σαρώστε μία-μία  τις φωτογραφίες. Eτσι κερδίζετε χρόνο & ο σαρωτής κάνει λιγότερες σαρώσεις. Αν οι φωτογραφίες έχουν μεγάλες χρωματικές αντιθέσεις, γκρουπάρετε κοντινές σε θέμα φωτογραφίες και σαρώστε τις μαζί.

· Αποθηκεύστε  την φωτογραφία σας αμέσως μετά την σάρωση. Αποφεύγετε λάθη & επαναλήψεις.

· Αν δεν έχετε Transparency unit και δεν σας ενδιαφέρει η ποιότητα του αποτελέσματος, τότε δοκιμάστε να βάλετε μία φωτεινή πηγή (λάμπα) πάνω από ένα αρνητικό φωτογραφίας. Eτσι θα μπορέσετε να δείτε την δουλειά που κάνει το Transparency με χαμηλή βέβαια ποιότητα.

· Να βάζετε το πρωτότυπο ίσια πριν την σάρωση, ειδικά αν θέλετε να κάνετε OCR  . Υπάρχουν οδηγοί και νούμερα που θα σας βοηθήσουν. Υπάρχει βέβαια και το Rotate για τελικές ρυθμίσεις.

Αν σαρώνετε  εφημερίδες ή χαρτί που είναι πολύ λεπτό, τότε θα εμφανίζονται και τα γράμματα από την πίσω μεριά της σελίδας. Για να το αποφύγετε κλείστε το καπάκι του σαρωτή ή βάλτε ένα άσπρο χαρτί πίσω από το πρωτότυπο.

source: http://www.bsi.gr/mistsar.htm#III